Google Forms-Integration
Wandeln Sie Google Forms-Antworten automatisch in Dokumente um
Mit der Google Forms-Integration können Sie Dokumente generieren, sobald jemand ein Formular absendet. Portant ordnet Formularantworten Vorlagen-Tags zu und erstellt automatisch Verträge, Zertifikate, Briefe oder andere Dokumenttypen. Per E-Mail senden oder auf Drive speichern.
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Dokumente automatisiert
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Was Sie mit Portant und Google Forms tun können
Lösen Sie Dokumente aus Formularübermittlungen aus
Jedes Mal, wenn jemand Ihr Google-Formular sendet, generiert Portant ein Dokument mit den ausgefüllten Antwortdaten. Keine manuellen Schritte.
Ordnen Sie Formularfelder Vorlagen-Tags zu
Formularfragen werden direkt Vorlagen-Tags zugeordnet. Als Datenquellen dienen Textantworten, Dropdown-Menüs, Datumsangaben und Kontrollkästchen.
Senden Sie Dokumente per E-Mail an die Befragten
Senden Sie das generierte Dokument an die Person, die das Formular eingereicht hat. Fügen Sie personalisierte E-Mail-Inhalte mit Formulardaten hinzu.
Massenverarbeitung aus vorhandenen Antworten
Generieren Sie Dokumente aus allen vorhandenen Formularantworten auf einmal. Verarbeiten Sie historische Daten, ohne Übermittlungen erneut zu sammeln.
So richten Sie Google Forms mit Portant ein
Schritt 1
Erstellen Sie Ihr Google-Formular
Erstellen Sie ein Formular mit den Fragen, die Ihren Dokumentvorlagenfeldern zugeordnet sind.
Schritt 2
Stellen Sie eine Verbindung zu Portant her
Verknüpfen Sie Ihr Formular mit einem Portant-Workflow. Ordnen Sie Formularfelder Vorlagen-Tags zu.
Schritt 3
Wählen Sie eine Vorlage
Verwenden Sie eine Google Doc-, Slides- oder Word-Vorlage mit passenden Tags.
Schritt 4
Automatisieren
Dokumente werden bei jeder Formularübermittlung automatisch generiert. Je nach Bedarf senden oder speichern.
„Aus einer einzigen Master-Datenbank heraus kann ich Serien-PDFs, E-Mails, Umschläge und mehrere Formulare erstellen. Der technische Support war absolut unglaublich, reaktionsschnell und persönlich.“
„Ich liebe dieses Produkt. Ich benutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zugehört haben!“
„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“
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