Por que equipes do HubSpot escolhem Portant em vez de Oneflow
O Oneflow digitaliza contratos, mas apenas contratos e apenas dentro do seu próprio editor. Equipes do HubSpot que usam Portant automatizam toda a gama de documentos a partir dos seus templates existentes no Google Docs, com preços fixos.
Três razões pelas quais equipes do HubSpot fazem a migração
A diferença entre Portant e Oneflow não é apenas uma questão de recursos em uma lista. É sobre o escopo dos documentos, onde seus templates ficam armazenados e como os custos crescem com a sua equipe.
Todos os tipos de documentos vs apenas contratos
Portant
Automatiza qualquer documento, propostas, orçamentos, contratos, NDAs, SOWs, pacotes de onboarding, usando Google Docs ou Slides como templates dinâmicos. Uma única plataforma cobre todo o ciclo de vida dos documentos de vendas.
Oneflow
Desenvolvido para contratos digitais. Propostas e outros tipos de documentos podem ser criados dentro do Oneflow, mas a profundidade e a otimização da plataforma giram em torno da gestão e assinatura de contratos, não da automação de documentos em geral.
Google Docs como seu template vs o editor proprietário do Oneflow
Portant
Os templates ficam no Google Docs ou Slides. Sua equipe os edita da mesma forma que edita qualquer arquivo do Google, sem precisar aprender um novo editor nem realizar migrações.
Oneflow
Os documentos são criados e armazenados dentro do editor de contratos inteligentes do próprio Oneflow. As equipes precisam recriar seus templates dentro da plataforma e aprender os blocos de conteúdo e seções do Oneflow.
Preço fixo por equipe vs cobrança por usuário
Portant
Plano Team a $125/mo fixo para toda a sua equipe, sem custo por usuário conforme o número de pessoas cresce.
Oneflow
Preço por usuário. O plano Business a ~$54/seat/mo significa que uma equipe de 5 pessoas paga ~$270/mo, sem considerar o custo dos planos que desbloqueiam os recursos completos de sincronização com o HubSpot.
Comparação de recursos
Portant vs Oneflow, recurso por recurso
Uma comparação direta para equipes do HubSpot que estão avaliando as duas ferramentas.
Recurso
Portant
Oneflow
Templates no Google Docs / SlidesUse seus arquivos existentes do Google Docs e Slides como templates dinâmicos
Suporte nativo ao Google Docs & Slides
Usa o editor proprietário do Oneflow
Integração nativa com HubSpotIntegração com HubSpot CRM
Aplicativo certificado pelo HubSpot
Integração nativa com HubSpot disponível
Preenchimento automático com dados do HubSpotPreencha documentos com dados de negócios, contatos e empresas do HubSpot
Todos os planos, incluindo o gratuito
Sincroniza dados de contratos com negócios no HubSpot
Assinaturas eletrônicas integradasSuporte integrado a assinatura eletrônica com múltiplos signatários
Integrado, ilimitado nos planos pagos
Funcionalidade central de assinatura eletrônica
Todos os tipos de documentos (não apenas contratos)Propostas, orçamentos, SOWs, pacotes de onboarding e muito mais
Qualquer tipo de documento, sem restrições
Focado em contratos; outros tipos são suportados, mas não otimizados
Preço fixo por equipeUm preço para toda a equipe, sem escalonamento por usuário
$125/mo para toda a equipe
Preço por usuário; os custos crescem conforme o número de pessoas aumenta
Plano gratuito disponívelComece sem cartão de crédito
Plano gratuito com limites generosos
Plano gratuito (3 contratos/mês)
Geração de documentos em loteGere centenas de documentos em uma única execução de fluxo de trabalho
Geração em lote a partir de listas do HubSpot
Não disponível
Configuração em minutosColoque seu primeiro fluxo de trabalho de documentos em funcionamento rapidamente
Funciona com templates existentes do Google Docs
Migração de templates necessária para o editor do Oneflow
Fluxos de aprovaçãoAprovações sequenciais antes do envio
Automação de documentos nativa para HubSpot, de ponta a ponta
Portant é o aplicativo de documentos certificado pelo HubSpot: gere, personalize, envie, assine e armazene orçamentos, propostas e contratos a partir dos seus próprios templates do Google e Microsoft, com cada documento registrado de volta ao CRM como um registro real.
Crie qualquer documento diretamente do HubSpot
Gere orçamentos, contratos e propostas personalizados usando Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint e PDFs, diretamente no HubSpot.
"Com Portant, eu gerencio documentos diretamente do HubSpot. Sem alternar entre plataformas. Sem copiar dados."
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
Personalize com dados do HubSpot, assinaturas eletrônicas e muito mais
Crie documentos totalmente personalizados usando qualquer dado do HubSpot e itens de linha, além de conteúdo com IA, assinaturas eletrônicas e links de pagamento do Stripe, tudo alinhado com a sua marca.
"Na RepCard, Portant nos proporcionou um fluxo de trabalho automatizado de ponta a ponta dentro do HubSpot, substituímos a criação manual de contratos em escala."
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
Envie, assine e entregue com aprovações integradas
Crie fluxos de trabalho que enviam, assinam e salvam seus documentos automaticamente. Inclua uma pessoa no processo e uma etapa de revisão para aprovações e melhor colaboração em equipe.
"Centenas de contratos são enviados em poucos cliques. Os assinados retornam automaticamente, e os demais são fáceis de identificar."
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
Sincronize e acompanhe tudo no HubSpot
Cada documento recebe seu próprio registro no HubSpot com status e histórico completos. Crie relatórios para acompanhar visualizações, status e assinaturas em tempo real. Sincronize arquivos automaticamente com o Google Drive ou OneDrive.
"Quando a equipe executiva solicita um documento de extensão, Portant o entrega em cerca de uma hora. Isso fortaleceu toda a minha equipe."
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
Preços
Preços simples e transparentes
Os preços abaixo são paracobrança anual(igual ao padrão na nossa página de preços).Abrir preços completospara alternar para mensal ou comparar todos os recursos.
O plano gratuito do Oneflow é limitado a 3 contratos/mês. O plano Essentials custa €29/usuário/mês (~$32); o Business custa €49/usuário/mês (~$54). A sincronização completa de dados com o HubSpot exige o planoBusiness. Uma equipe de 5 pessoas no Business custa ~€245/mês (~$270), e uma equipe de 10 pessoas ~€490/mês (~$540). O plano Team do Portant cobre toda a sua equipe por $125/mês fixo, independentemente do número de membros.
Tamanho da equipe
Portant Team
Oneflow Business
3 usuários
$125/mês
~€147/mês (~$162)
5 usuários
$125/mês
~€245/mês (~$270)
10 usuários
$275/mês
~€490/mês (~$540)
Uma equipe de 5 pessoas no Portant Team paga$125/mês fixoversus ~$270/mês no Oneflow Business, e essa economia aumenta a cada novo usuário adicionado.
Principais motivos pelos quais as equipes migram do Oneflow para o Portant
Precisavam de mais do que contratos
O Oneflow gerencia contratos muito bem, mas as equipes de vendas também precisavam automatizar propostas, orçamentos e documentos de onboarding. O Portant cuida de tudo isso com a mesma abordagem de templates do Google Docs, sem a necessidade de uma segunda ferramenta.
A migração de templates era um obstáculo
Equipes com templates estabelecidos no Google Docs não queriam recriá-los no editor do Oneflow. Com o Portant, os templates existentes do Google Docs funcionam imediatamente, sem reconstrução, sem migração e sem novo treinamento.
O preço por usuário escalava rápido demais
À medida que as equipes cresciam, o modelo por usuário do Oneflow ficava caro. O plano Team fixo do Portant por $125/mês significa que uma equipe de 10 pessoas paga o mesmo que uma de 3 pessoas, tornando o custo previsível desde o primeiro dia.
Veja por que as equipes escolhem o Portant.
Ouça diretamente de nossos muitos clientes satisfeitos.
O Portant economizou inúmeras horas por semana para nossa equipe de vendas ao automatizar documentos.
Sam Clarke
Co-Founder at Clipboard
3.000+
Instalações do app no HubSpot Marketplace
4,9/5
Avaliação média no G2, um site independente de avaliações
40K+
Equipes migraram para o Portant
Estamos vendomaior receita média fechadacom o Portant emenos dias para fechar negócios, o que representa um impacto real na velocidade de vendas.
Conheça as equipes que estão evoluindo com o Portant.
★★★★★
O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Ele economizou inúmeras horas por semana para nossa equipe de vendas ao gerar formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente.
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Com o Portant, executo documentos diretamente do HubSpot. Sem alternar entre plataformas. Sem copiar dados.
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O Portant substituiu três ferramentas separadas para nós. Uma única plataforma gerencia documentos, assinaturas e acompanhamentos sem sair do HubSpot.
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Centenas de contratos são enviados em poucos cliques. Os assinados retornam automaticamente, e os demais são fáceis de identificar.
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Na RepCard, o Portant nos proporcionou um fluxo de trabalho automatizado de ponta a ponta dentro do HubSpot, substituindo a criação manual de acordos em escala.
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Estamos vendo maior receita média fechada com o Portant e menos dias para fechar negócios, o que representa um impacto real na velocidade de vendas.
★★★★★
Adoro este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir os usuários!
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Quando a equipe executiva solicita um documento de extensão, o Portant o entrega em cerca de uma hora, o que empoderou toda a minha equipe.
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Uma verdadeira virada de jogo! O Portant agiliza essas tarefas e me permite focar nas coisas que realmente exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!
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Este software assume com brilhantismo o tedioso processo de criação e envio de faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz significativamente os erros de entrada de dados.
★★★★★
Este produto é uma virada de jogo para todos aqueles processos dolorosos de mesclagem manual de documentos. Adoro o que você e a equipe construíram!
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Nossos representantes costumavam gastar 30 minutos por proposta. Agora leva menos de dois minutos e os documentos estão melhores do que nunca.
FAQs
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a migração do Oneflow para o Portant para equipes no HubSpot.
Não. O Oneflow possui seu próprio editor de documentos. As equipes precisam recriar seus templates dentro da plataforma do Oneflow, em vez de usar seus arquivos existentes do Google Docs. O Portant utiliza templates do Google Docs e Slides diretamente.
O Oneflow suporta propostas e orçamentos, mas é otimizado principalmente para contratos digitais, com campos inteligentes, rastreamento de obrigações e fluxos de assinatura eletrônica desenvolvidos para acordos legais. O Portant trata todos os tipos de documento de forma igual, sem preferência por nenhum formato específico.
O plano Business do Oneflow (necessário para sincronização completa de dados com o HubSpot) custa €49/usuário/mês. Uma equipe de 5 pessoas paga ~€245/mês (~$270). O plano Team do Portant custa $125/mês para toda a sua equipe, uma economia significativa à medida que o número de membros cresce.
A sincronização completa de dados do HubSpot no Oneflow requer o plano Business (€49/usuário/mês). O plano Essentials tem capacidade de integração limitada. A integração com HubSpot do Portant está disponível em todos os planos, incluindo o gratuito.
Sim. O Oneflow oferece um plano gratuito limitado a 3 contratos por mês. Isso é útil para uso muito esporádico, mas não é viável para equipes de vendas ativas. O Portant também tem um plano gratuito com limites de geração de documentos mais generosos.
As equipes geralmente migram quando precisam cobrir mais tipos de documentos além de contratos, querem manter seus templates do Google Docs como estão, ou percebem que o preço por usuário do Oneflow está crescendo rápido demais. O preço fixo do Portant e sua abordagem nativa ao Google Workspace resolve os três problemas de uma vez.