Integración de Google Docs

Automatiza Google Docs con datos de HubSpot

Google Docs es uno de los formatos de plantilla más populares en Portant. Usa tus plantillas de Documentos existentes para generar contratos, propuestas, cotizaciones y facturas de acuerdos de HubSpot. Cada etiqueta se completa automáticamente a partir de los datos del trato. Imprima como PDF o mantenga el formato Doc original.

Con la confianza de los equipos de

920K+

Usuarios

5,1 millones+

Documentos automatizados

4.9/5

Mercado de Google y G2

125 horas

Reclamado por equipo / mes

Qué puedes hacer con Portant y Google Docs

Utilice sus plantillas de Documentos existentes

Conserva las plantillas que ya tienes. Agrega etiquetas de HubSpot donde quieras que aparezcan los datos y Portant las completará automáticamente. Sin reconstrucción, sin migración.

Tablas de líneas de pedido que se expanden dinámicamente

Inserte una etiqueta de artículo de línea y Portant creará una tabla de precios formateada a partir de artículos de línea de ofertas de HubSpot. Las mesas crecen para adaptarse a cualquier cantidad de elementos.

Secciones condicionales basadas en propiedades del trato

Muestra u oculta párrafos, cláusulas o secciones completas según el tipo de acuerdo, la región o cualquier propiedad de HubSpot. Una plantilla cubre múltiples casos de uso.

Salida como PDF o documento editable

Genere archivos PDF pulidos para entregarlos al cliente o mantenga el formato de Google Doc para revisión y colaboración internas. Elija por flujo de trabajo.

Cómo configurar Google Docs con Portant

Paso 1

Abra su plantilla de Google Doc

Utilice cualquier documento de Google existente. Mantenga su formato, marca y diseño.

Paso 2

Agregar etiquetas de HubSpot

Inserte etiquetas de marcador de posición como {{contact.name}} y {{deal.amount}} donde desee que aparezcan los datos.

Paso 3

Conéctate a HubSpot

Vincula tu plantilla a un flujo de trabajo de HubSpot. Asigne propiedades a etiquetas.

Paso 4

Generar y enviar

Crea documentos de cualquier trato con un solo clic. Envíe por correo electrónico o comparta un enlace.

"Me encanta este producto. Lo he estado usando durante más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho reconocimiento por escuchar a tus usuarios!".

DI

Duncan yo

Web, Google y WordPress

"¡Portant ha cambiado las reglas del juego para Clipboard! Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas innumerables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente".

SC

Sam Clarke

Cofundador, Portapapeles

"Desde una única base de datos maestra puedo crear archivos PDF combinados, correos electrónicos, sobres y múltiples formularios. El soporte técnico ha sido absolutamente increíble, receptivo y personal".

médico de cabecera

Greg P.

Gran organización sin fines de lucro

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DI

Duncan yo

Web, Google y WordPress

"¡Portant ha cambiado las reglas del juego para Clipboard! Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas innumerables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente".

SC

Sam Clarke

Cofundador, Portapapeles

"Desde una única base de datos maestra puedo crear archivos PDF combinados, correos electrónicos, sobres y múltiples formularios. El soporte técnico ha sido absolutamente increíble, receptivo y personal".

médico de cabecera

Greg P.

Gran organización sin fines de lucro

Preguntas frecuentes sobre Documentos de Google

Sí. Portant funciona con cualquier documento de Google. Agrega etiquetas de marcador de posición donde quieras que aparezcan los datos de HubSpot y tu plantilla estará lista. No es necesario reconstruir ni migrar.
Las etiquetas se parecen a {{contact.firstname}}, {{deal.amount}} o {{company.name}}. Cuando Portant genera un documento, reemplaza cada etiqueta con el valor correspondiente del registro del acuerdo de HubSpot.
Sí. Inserte una etiqueta de artículo de línea y Portant creará una tabla formateada con nombres de productos, cantidades, precios unitarios y totales. La tabla se expande automáticamente para adaptarse a cualquier número de líneas de pedido.
Las plantillas de Google Docs pueden generarse como PDF (el más común para entrega al cliente), como el Google Doc original (para revisión interna) o ambos. Elija por flujo de trabajo.
No. Portant crea una copia de su plantilla para cada documento. Su plantilla original permanece intacta y reutilizable.

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