Selecciona un formulario de Google, agrega etiquetas a una plantilla de Google Docs o Slides y genera archivos PDF a partir de las respuestas.
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Puedes convertir las respuestas de tus formularios de Google en archivos PDF en unos pocos pasos. Es muy fácil crear PDFs que incluyan todo tipo de respuestas: imágenes, fechas, números y texto.
Una vez que abres Portant Workflow, selecciona tu formulario de Google, conecta una plantilla de Google Slides o Google Docs, agrega las etiquetas de las preguntas en tu plantilla y finalmente elige “Guardar como PDF” ¡Y listo! Habrás automatizado tus respuestas de Google Forms en PDFs.
Sabemos lo tedioso y repetitivo que puede ser copiar y pegar respuestas de formularios en documentos para luego exportarlos como PDF. Por eso, Portant viene al rescate.
Con Portant, solo necesitas conectar tu formulario de Google, hacer unos pocos clics y los PDFs se generarán automáticamente cada vez que recibas una respuesta. Después, puedes compartirlos por correo electrónico personalizado. Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tu documentación en piloto automático.
Además, Portant también puede convertir Google Forms en Docs.
Para seleccionar tu Google Form, primero inicia sesión con tu cuenta de Google y luego autoriza a Portant para que pueda ver tus formularios.
Cuando conectes tu formulario, Portant creará automáticamente un documento de plantilla que incluirá todas tus preguntas y respuestas.
Sin embargo, puedes seleccionar tu propio archivo de Google Docs o Slides si ya tienes algo preparado. Además, puedes conectar varios documentos (¡Si quieres 😀!).
Abre el bloque del documento y agrega las etiquetas dentro del archivo. Puedes dar formato a las etiquetas, y las respuestas se insertarán con ese mismo estilo (negrita, cursiva, color, etc.). Luego, selecciona la opción para guardar el archivo como PDF.
Enciende la opción Auto-create y envía una respuesta a tu formulario para probar el flujo de trabajo. El PDF se almacenará en una carpeta creada en tu Google Drive, que puedes editar desde la pestaña Outputs.
Convertir automáticamente las respuestas de Google Forms en archivos PDF elimina la carga de ingresar datos manualmente, ahorrándote el tiempo y el esfuerzo de copiar/pegar o volver a escribir información. Algunas empresas dedican hasta 567 horas al año a tareas administrativas, gran parte de las cuales podrían automatizarse. La conversión automática de respuestas de Google Forms a PDFs te permite concentrarte en lo realmente importante.
Los errores tipográficos deben quedar en el pasado.
Con el conversor de respuestas de Google Forms a PDF, todos los datos provienen directamente del formulario original. Esto significa que no tendrás que preocuparte por errores de copia y pegado o de ingreso manual de información. Además, tu formato se mantendrá consistente en todos los documentos.
Convierte Google Forms en PDFs utilizando las herramientas que ya usas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Portant está completamente integrado en Google Workspace, por lo que puedes trabajar en las plataformas con las que te sientes cómodo. Convertir Google Forms a PDFs te ayudará a impulsar tus flujos de trabajo y alcanzar todos tus objetivos.
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You can do a lot more than just convert Google Forms to PDFs with Portant. Portant is a fully-fledged online document automation solution that can optimise many different document flows. You can use our online document automation platform to optimise your repetitive work, so you can get back to doing the work you enjoy.
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