La aplicación #1 para la automatización de documentos

Haz mail merge a PDF

Abre una hoja de cálculo de Google, conecta una plantilla, agrega etiquetas y comienza a crear archivos PDF.

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Hacer mail merge a PDF

Hacer mail merge a PDF es fácil en unos pocos pasos sencillos. Puedes combinar todo tipo de tipos de datos diferentes para crear archivos PDF, como imágenes, fechas, números y texto en varios idiomas. Después de haber instalado Data Merge de Portant, lo siguiente que tienes que hacer es abrir el complemento, ya sea en Google Docs o Google Slides, conecta una hoja de cálculo, añade algunas etiquetas de columna a tu plantilla y, a continuación, haz clic en automatizar, y ¡Voilá!, ¡Acabas de fusionar por correo algunos PDF!

Sabemos lo monótono que puede ser hacer mail merge con programas complicados y difíciles de manejar (¡O incluso tener que escribir código!) Por eso hemos acudido al rescate.

Con Portant puedes abrir tu hoja de cálculo, conectar una plantilla, hacer clic en algunos botones y los documentos se generarán mágicamente. Luego puedes compartirlos a través de correos electrónicos personalizados o exportarlos como archivos PDF. Simplemente selecciona las opciones que necesitas y coloca tu documentación en piloto automático.

Cómo puedes hacer el mail merge a PDF

Google Sheets Icon

Abre una hoja de cálculo

Abre la hoja de cálculo en la que quieres aplicar el mail merge.
Google Docs Icon

Conecta la  plantilla

Conecta una plantilla de Google Doc o Google Slides
Portant App Icon

Agrega las  etiquetas

Luego solo tienes que añadir «etiquetas de columna» a tu hoja de cálculo
Google Drive icon

Combina

Guarda los resultados como documentos o archivos PDF y compártelos por correo electrónico

Elimina el laborioso trabajo manual

El mail merge a PDF elimina la monotonía de la carga manual de datos de tu vida, y te salva de lesiones por movimientos repetitivos que se producen al hacer clic en «CTRL + C» y «CTRL + V» una y otra vez. Pero hablando en serio, se pierde muchísimo tiempo en tareas administrativas, y creemos que gran parte de ellas podrían automatizarse. El mail merge a PDF es una de las herramientas que puedes utilizar para dedicar menos tiempo a gestionar documentos y más tiempo a cambiar las reglas del juego.

An animation showing documents being created every time a new line is created in a spreadsheet.
An animation showing text and images being automatically placed inside a Google Presentation.

Crea tus documentos sin errores

Combinar correspondencia con PDF significa que los errores tipográficos son cosa del pasado. Toda la información que se utiliza para crear tus documentos proviene de una hoja de cálculo central. Esto significa que no tendrás que preocuparte por los errores al copiar y pegar o por los errores tipográficos. Sin mencionar que se garantiza que el formato será uniforme en todos sus archivos PDF.

Construido en Google Workspace

Hacer mail merge con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. La opción de mail merge de Portant está integrada en Google Workspace, por lo que está disponible en las plataformas con las que te sientas cómodo. Hacer mail merge a  PDF te ayudará a crear soluciones empresariales eficaces en Google Workspace.

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Google Slides Icon
Google Forms Icon
Google Sheets Icon
Google Docs Icon

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo hacer mail merge a PDF?

¿Puedo hacer merge de imágenes?

¿Se puede guardar un formulario de Google como PDF?

¿Puedo seleccionar qué filas de la hoja de cálculo se combinan?

¿Puedo elegir la carpeta en la que guardar los documentos de salida?

¿Puedo compartir automáticamente los documentos por correo electrónico?

Lo que dicen sobre Portant

Antoine A.
Veolia

StarStarStarStarStar

«Portant Data Merge no solo cumplió perfectamente con nuestros requisitos, sino que su atención al cliente también fue perfecta».

Jennifer C-T
Educator

StarStarStarStarStar

«No pude encontrar un complemento que combinara los datos de las hojas de cálculo con las diapositivas, incluidas las fotos, y ahora lo he hecho. Además, un servicio de atención al cliente increíble»

Russel L.
consultant

StarStarStarStarStar

«Portant va a cambiar las reglas del juego. Este complemento es potente, intuitivo y se adapta a una variedad de usos»

Grégoire D.
systems engineer

StarStarStarStarStar

«Excelente equipo, gran complemento. Encontré un pequeño error, lo envié y lo corrigieron en 5 minutos. Lo recomiendo».

Rachel G

StarStarStarStarStar

«¡Fácil de usar y un gran equipo! ¡Envié una pregunta por correo electrónico y me respondieron muy rápido! ¡Usaré este programa para todo tipo de cosas!»

Anthony J.
Citrii

StarStarStarStarStar

«Complemento muy útil. Hace la vida más fácil, ahorra tiempo y te ayuda a concentrarte en las cosas importantes».

Más que solo hacer mail merge

Puedes hacer mucho más que hacer mail merge con Portant.
Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puedes utilizar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar el trabajo repetitivo, de modo que puedas volver a hacer el trabajo que te gusta.

EmpezarAnimation of Portant workflow for operations, converting Google Form submission to Google Docs
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