Copia nuestra plantilla de factura para simplificar tu proceso de facturación.
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No se requiere tarjeta de crédito · Configuración en minutos
Puedes generar facturas a partir de nuestra plantilla totalmente personalizable de Google Docs en unos pocos pasos. Es muy sencillo crear facturas que incluyan toda la información que tus clientes necesitan, incluyendo múltiples ítems y detalles de pago. Después de abrir Portant Workflow, copia el flujo de trabajo de la plantilla de factura en Google Docs, conecta tu hoja de cálculo, agrega las etiquetas de columnas en tu plantilla de factura y finalmente haz clic en “Start” ¡Y voilà!, ¡Ya automatizaste tus facturas! Bienvenido a tu solución integral para obtener una plantilla de factura profesional y personalizable.
Nuestra plantilla cuidadosamente diseñada está pensada para agilizar tu proceso de facturación y mejorar la documentación de tu negocio. Optimiza tu eficiencia con una plantilla fácil de usar, versátil y adaptada a tus necesidades. Ya seas freelancer o dueño de un pequeño negocio, nuestra plantilla optimizada para SEO te garantiza no solo practicidad, sino también una mayor visibilidad en motores de búsqueda.
Descárgala ahora y avanza hacia una facturación fluida que destaque en el competitivo entorno digital.
Sabemos lo tedioso y monótono que puede ser copiar y pegar datos en una plantilla de factura y luego exportarla como PDF. Por eso venimos al rescate.
Con Portant, solo necesitas copiar nuestra plantilla, hacer unos pocos clics y las facturas se generarán automáticamente siempre que las necesites. Si agregas las direcciones de correo de tus clientes en la hoja de cálculo, también puedes compartir las facturas automáticamente mediante correos personalizados.
Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tu facturación en piloto automático.
Además, Portant también puede convertir Google Forms en Docs.
Para seleccionar tu hoja de cálculo de Google, primero inicia sesión con tu cuenta de Google y, a continuación, autoriza a Portant a ver tus hojas de cálculo. Puedes empezar copiando esta plantilla:
Cuando conectas tu hoja de cálculo de Google, puedes reemplazar nuestra plantilla de factura por la tuya propia, si ya tienes una preparada, o editar la nuestra. Además, puedes conectar varios documentos (por ejemplo, si necesitas enviar un contrato con una factura 😀)
Abre el bloque de documentos y añade etiquetas a tu plantilla de factura. Puedes dar formato a las etiquetas, y los datos de tu hoja de cálculo de Google se insertarán con el mismo formato (negrita, cursiva, color, etc.)
Puedes usar agrupamiento de datos para insertar varias filas de tu hoja de cálculo de Google en la misma factura (por ejemplo, si las líneas de pedido están divididas en filas distintas de tu hoja de cálculo de Google)
Abre el bloque de correo electrónico y personaliza cómo quieres compartir tu factura. También puedes editar el correo electrónico desde el que se envían las facturas (por ejemplo, accounts@portant.co) y a continuación, hacer clic en «Iniciar automatización» y probar tu flujo de trabajo. Tus facturas se almacenarán en una carpeta en tu Google Drive, que podrás editar en la pestaña «Salidas».
💥 Snap 💥 ¡Lo has conseguido!
La creación automática de facturas desde Google Sheets elimina la introducción manual de datos, lo que te ahorra el tiempo y el esfuerzo de copiar, pegar o volver a escribir. La creación automática de facturas te permite volver a las cosas más importantes.
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Los errores tipográficos deberían ser cosa del pasado. Con nuestra plantilla gratuita de facturas de Google Sheets todos los datos provienen de la hoja de cálculo original. Además, tus facturas se guardarán con una estructura de nomenclatura uniforme en tu Google Drive.
Crea facturas a partir de plantillas con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. La automatización de las facturas a partir de este flujo de trabajo de plantillas te ayudará a alcanzar todos tus objetivos.
Hay una plantilla de factura gratuita de Google Sheets que puedes copiar. Sin embargo, no recomendamos formatear las facturas con una plantilla de facturas de Google Sheets. Te recomendamos almacenar los datos de tus facturas en Google Sheets y generar archivos PDF a partir de una plantilla de factura en Google Docs con Portant. Portant cuenta con un flujo de trabajo de plantillas de facturas que puedes usar de forma gratuita. Puedes copiarlo aquí: Plantilla de factura
Hay una plantilla de factura gratuita de Google Sheets que puedes copiar. Sin embargo, no recomendamos formatear las facturas con una plantilla de facturas de Google Sheets. Te recomendamos almacenar los datos de tus facturas en Hojas de cálculo de Google y generar facturas a partir de una plantilla de factura en Google Docs mediante Portant.
Portant cuenta con un flujo de trabajo de plantillas de facturas que puedes usar de forma gratuita. Puedes copiarlo aquí: YO
Sin embargo, esta plantilla no es una plantilla cualquiera. Puede automatizar las facturas para que se generen a partir de una hoja de cálculo de datos. Por lo tanto, cada vez que coloques los datos de una factura en tu hoja de cálculo, puedes generar automáticamente una factura, guardarla en tu Google Drive e incluso enviarla automáticamente por correo electrónico a un cliente.
Puedes crear una plantilla de factura de Google Sheets copiando la plantilla gratuita de Google Sheets de su biblioteca. O puedes hacer algo aún mejor y automatizar el flujo de trabajo con Google Sheets y Portant. Para empezar, solo tienes que seguir estos sencillos pasos:
1. Abre el Flujo de trabajo e inicia sesión
2. Copia nuestra plantilla de factura o una de las tuyas: YO
3. Abre el bloque Google Sheets y selecciona tu hoja de cálculo con datos (si tienes una, si no, usa la nuestra para empezar)
4. Abre la plantilla de factura y comprueba que todas las etiquetas son correctas.
5. Activa la creación automática
6. Ahora, cada vez que añadas una nueva fila de facturas a tu hoja de cálculo, se generará automáticamente una factura, que se guardará en Google Drive y se enviará por correo electrónico a tu cliente. También puedes procesarla manualmente con el botón «Iniciar automatización».
Google no tiene ningún software de facturación, pero no te preocupes, Portant sí, y trabaja muy de cerca con Google Workspace.
Si quieres crear un flujo de trabajo que genere facturas automáticamente, todo lo que tienes que hacer es copiar nuestro flujo de trabajo de plantillas de facturas aquí: Plantilla de factura
Esta plantilla de factura en blanco te permite automatizar las facturas a partir de una hoja de cálculo de datos. Por lo tanto, cada vez que coloques los datos de una factura en tu hoja de cálculo, puedes crear automáticamente una factura, guardarla en tu Google Drive e incluso enviarla automáticamente por correo electrónico a un cliente.
Google Forms puede crear facturas si se usa junto con Portant. Portant permite generar facturas automáticamente cada vez que alguien responde a un formulario e incluso enviar los documentos por correo electrónico automáticamente a un cliente, al destinatario del formulario o a cualquier persona...
Solo recomendamos usar Google Forms para crear facturas sencillas, ya que es difícil crear facturas con varias partidas sin tener una estructura de preguntas torpe en el formulario. Por este motivo, creemos que solo debes usar Google Forms para las facturas si solo tienes un artículo por el que facturar.
Si quieres crear un PDF (por ejemplo, de una factura) a partir de un formulario de Google, tenemos una plantilla que te ayudará en este sentido: https://app.portant.co/google-forms-to-pdf
Estamos un poco sesgados, pero creemos que Portant tiene la mejor plantilla de factura gratuita. Puedes copiarla gratis aquí: Plantilla de factura
Sin embargo, esta plantilla de factura no es una plantilla cualquiera. Puedes automatizar las facturas para que se generen a partir de una hoja de cálculo de datos. Por lo tanto, cada vez que coloques los datos de una factura en tu hoja de cálculo, puedes generar automáticamente una factura, guardarla en tu Google Drive e incluso enviarla automáticamente por correo electrónico a un cliente.
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"Portant Data Merge no solo cumplió perfectamente con nuestros requisitos, sino que su atención al cliente también fue perfecta".
"No podía encontrar un complemento que combinara los datos de las hojas de cálculo con las diapositivas, incluidas las fotos, y ahora lo he hecho. Además, un servicio de atención al cliente increíble"
"Portant va a cambiar las reglas del juego. Este complemento es potente, intuitivo y se adapta a una variedad de usos"
"Excelente equipo, gran complemento. Encontré un pequeño error, lo envié y lo corrigieron en 5 minutos. Lo recomiendo".
"¡Fácil de usar y un gran equipo! ¡Envié una pregunta por correo electrónico y me respondieron muy rápido! ¡Usaré este programa para todo tipo de cosas!"
"Complemento muy útil. Hace la vida más fácil, ahorra tiempo y te ayuda a concentrarte en las cosas importantes".
Puedes hacer mucho más que solo automatizar tu facturación con Portant. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puedes utilizar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar el trabajo repetitivo, de modo que puedas volver a hacer el trabajo que te gusta.
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Transforma tu vida laboral con plantillas adaptables, totalmente personalizables y fáciles de usar.
