La aplicación #1 para la automatización de documentos

Plantilla de reporte de incidentes

Usa nuestra plantilla de reporte de incidentes para automatizar los informes de incidentes desde un formulario de Google

Copiar plantilla

No se requiere tarjeta de crédito · Configuración en minutos

Google Workspace Logo
Más de 900 000 instalaciones
4.8 estrellas ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Plantilla de reporte de incidentes

Puedes generar informes de incidentes a partir de nuestra plantilla de formularios de Google en unos pocos pasos sencillos. Es sencillo crear reportes de incidentes que contengan toda la información que necesitas. Después de que hayas generado el Flujo de trabajo en Portant, copia el flujo de trabajo de la plantilla de informe de incidentes de Google Form, ajusta y personaliza tu informe/formulario y, por último, activa la opción «Creación automática», y ¡Voilá!, ¡Haz automatizado el proceso de notificación de incidentes!

Sabemos lo difícil y monótono que puede resultar copiar y pegar datos en una plantilla de informe de incidentes, exportarlos como PDF y compartirlos con las partes interesadas. Por eso hemos acudido al rescate.

Con Portant puedes copiar nuestra plantilla de reporte de incidentes, hacer clic en unos pocos botones y los informes de incidentes se generarán mágicamente cada vez que respondas a un formulario de Google. A continuación, puedes compartir automáticamente los informes de incidentes a través de correos electrónicos personalizados o incluso hacer que se firmen electrónicamente. Solo tienes que seleccionar las opciones que necesitas y colocar la notificación de incidentes en piloto automático.

Cómo automatizar los reportes de incidentes de Google Forms y Docs

Google Forms Icon
Selecciona un  formulario
Selecciona el formulario mediante el que se informarán los incidentes
Google Docs Icon
Conecta la plantilla
Conecta una plantilla de informe de incidentes de Google Docs
Portant App Icon
Agrega las etiquetas
Haz clic en «insertar» para colocar etiquetas en una plantilla de Google Doc
pdf-icon
Creación automática
Luego, cada vez que se envía un formulario, se crea un informe de incidente

Tutorial «Cómo automatizar los reportes de incidentes con Google Forms»

Paso 1 - Copia nuestra plantilla de informe de incidentes

Para copiar nuestra plantilla de informe de incidentes, primero inicia sesión con tu cuenta de Google y, a continuación, autoriza a Portant a colocar los archivos en tu disco.

Copiar la plantilla de informe de incidentes
*Only works on desktops
Portant template gallery
How to choose your own agreement file with Portant

Paso 2 - Elige tu propia plantilla de informe (opcional)

Al copiar la plantilla, Portant creará automáticamente un documento y un formulario de informe de incidentes de Google Docs. Sin embargo, puedes seleccionar tu propia plantilla de formulario o documento de Google, si la tienes.

Paso 3 - Personaliza la plantilla de informe de incidentes (opcional)

Si has añadido tu propia plantilla de informe de incidentes, tendrás que abrir el bloque de documentos y añadir {{tags}} a tu documento.

Copy a tag from the source table and customize your template
Turn on auto-create

Paso 4 - Activa la creación automática 🎉

Activa la opción «Auto-create» y Portant tomará la información de tu hoja y procesará las respuestas creadas a partir de tu plantilla de reporte de Google Docs. Los reportes de incidentes se enviarán por correo electrónico a tus clientes y también se guardarán en una carpeta de tu Google Drive.

Tan fácil como eso 🙌

Elimina el trabajo manual innecesario

La creación automática de reportes de incidentes a partir de una plantilla elimina de tu vida la introducción manual de datos. La generación de documentos a partir de una plantilla de reporte de incidentes te permite volver a lo más importante.

An animation showing documents being created every time a new line is created in a spreadsheet.
An animation showing text and images being automatically placed inside a Google Presentation.

Haz que tus informes de incidentes sean más precisos

Los errores tipográficos deberían ser cosa del pasado. Con la plantilla de informe de incidentes de Portant, todos los datos provienen de una hoja de cálculo. Además, se garantiza que el formato de tus reportes será uniforme.

Construido en Google Workspace

Crea reportes de incidentes con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar tus procesos con una plantilla te ayudará a acelerar tus flujos de trabajo para que puedas alcanzar todos tus objetivos.

Google Workspace Logo
Google Slides Icon
Google Forms Icon
Google Sheets Icon
Google Docs Icon

Preguntas frecuentes

¿Cómo se escribe un informe de incidente?
¿Cuáles son las seis cosas que deben incluirse en un informe de incidente?
¿Cuáles son los 4 tipos de incidentes?
¿Cuál es el contenido de un informe de incidente?
¿Cuáles son las 5 preguntas de un informe de incidente?
Plantillas más populares

Ahorra horas de trabajo manual en unos pocos clics

Transforma tu vida laboral con plantillas adaptables, totalmente personalizables y fáciles de usar.

Más que automatizar tu facturación

Portant es mucho más que una plantilla de factura. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea.

EmpezarPortant Workflow overview