Connectez votre Google Sheet à un modèle de facture et automatisez votre processus de facturation.
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Aucune carte de crédit requise · Configuration en quelques minutes
Vous pouvez créer des factures automatiquement à partir de Google Sheets en quelques étapes simples. Il est simple d'utiliser Portant gratuitement Modèle de facture Google Sheets qui contient toutes sortes d'éléments différents, y compris votre logo, des numéros de facture uniques, des conditions de paiement et des informations de contact. Après avoir ouvert Flux de travail important, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez un Modèle de facture Google Docs, personnalisez votre modèle de facture vierge avec des balises de colonne, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur « Démarrer l'automatisation », et le tour est joué !, vous avez automatisé votre facturation depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être pénible et monotone de copier-coller des données de facture dans des modèles de facture, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer au format pdf, puis d'envoyer la facture à vos clients. C'est pourquoi nous sommes venus à la rescousse.
Avec Portant, vous pouvez connecter une feuille Google Sheet à un modèle de facture, cliquer sur quelques boutons et les factures seront générées comme par magie et envoyées chaque fois que vous en aurez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et indiquer à qui il est envoyé (par exemple accounts@portant.co). Il est facile de placer votre facturation sur le pilote automatique.
Pour sélectionner votre feuille Google, connectez-vous d'abord via votre compte Google, puis autorisez Portant à consulter vos feuilles. Vous pouvez commencer en copiant ce modèle :
Lorsque vous connectez votre Google Sheet, vous pouvez remplacer notre modèle de facture par le vôtre si vous en avez déjà préparé un ou modifier le nôtre. Vous pouvez également connecter plusieurs documents (par exemple, si vous devez envoyer un contrat avec une facture 😀)
Ouvrez le bloc de documents et ajoutez des balises dans votre modèle de facture. Vous pouvez mettre en forme les balises et les données de votre feuille Google seront insérées dans le même format (gras, italique, couleur, etc.)
Vous pouvez utiliser regroupement de données pour insérer plusieurs lignes de votre Google Sheet dans la même facture (par exemple, si vos rubriques sont réparties sur des lignes distinctes dans votre Google Sheet)
Ouvrez le bloc d'e-mails et personnalisez la manière dont vous souhaitez partager votre facture. Vous pouvez également modifier l'e-mail depuis lequel les factures sont envoyées (par exemple accounts@portant.co), puis cliquer sur « Démarrer l'automatisation » et tester votre flux de travail. Vos factures seront stockées dans un dossier créé sur votre Google Drive, qui peut être modifié dans l'onglet « Sorties ».
💥 Snap 💥 C'est fait !
La création automatique de factures à partir de Google Sheets supprime la saisie manuelle des données de votre vie, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts liés au copier/coller ou à la retaper. La création automatique de factures vous permet de revenir à l'essentiel.
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Les fautes de frappe devraient appartenir au passé. Avec notre modèle de facture Google Sheets gratuit, toutes les données proviennent de la feuille de calcul d'origine. De plus, vos factures seront enregistrées avec une structure de dénomination cohérente dans votre Google Drive.
Créez des factures à partir de modèles à l'aide des outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. L'automatisation des factures à partir de ce modèle de flux de travail vous aidera à atteindre tous vos objectifs.
Il existe un modèle de facture Google Sheets gratuit que vous pouvez copier. Cependant, nous ne recommandons pas de mettre en forme les factures à l'aide d'un modèle de facture Google Sheets. Nous vous recommandons de stocker les données de vos factures dans Google Sheets et de générer des fichiers PDF à partir d'un modèle de facture dans Google Docs à l'aide de Portant. Portant dispose d'un flux de travail de modèle de facture que vous pouvez utiliser gratuitement, vous pouvez le copier ici : Modèle de facture
Il existe un modèle de facture Google Sheets gratuit que vous pouvez copier. Cependant, nous ne recommandons pas de mettre en forme les factures à l'aide d'un modèle de facture Google Sheets. Nous vous recommandons de stocker les données de vos factures dans Google Sheets et de générer des factures à partir d'un modèle de facture dans Google Docs à l'aide de Portant. Portant dispose d'un flux de travail de modèle de facture que vous pouvez utiliser gratuitement, vous pouvez le copier ici : ICe modèle n'est cependant pas n'importe quel ancien modèle. Vous pouvez automatiser les factures à générer à partir d'une feuille de calcul contenant des données. Ainsi, chaque fois que vous placez des données de facturation dans votre feuille de calcul, vous pouvez générer automatiquement une facture, l'enregistrer dans votre Google Drive et même l'envoyer automatiquement par e-mail à un client.
Vous pouvez créer un modèle de facture Google Sheets en copiant le modèle Google Sheets gratuit dans leur bibliothèque. Vous pouvez également faire quelque chose d'encore mieux et automatiser le flux de travail à l'aide de Google Sheets et de Portant. Pour commencer, suivez simplement ces étapes :
1. Ouvrir Flux de travail important et connectez-vous
2. Copiez notre modèle de facture ou l'un des vôtres :
I3. Ouvrez le bloc Google Sheet et sélectionnez votre feuille de calcul contenant des données (si vous en avez une, sinon utilisez la nôtre pour commencer)
4. Ouvrez le modèle de facture et vérifiez que les étiquettes sont toutes correctes.
5. Activez la création automatique
6. Désormais, chaque fois qu'une nouvelle ligne de facture est ajoutée à votre feuille de calcul, une facture est automatiquement générée, enregistrée dans votre Google Drive et envoyée par e-mail à votre client. Ou vous pouvez les traiter manuellement en utilisant le bouton « Démarrer l'automatisation ».
Google ne possède aucun logiciel de facturation, mais ne vous inquiétez pas, Portant en a un, qui travaille en étroite collaboration avec Google Workspace.
Si vous souhaitez créer un flux de travail qui génère automatiquement des factures, il vous suffit de copier notre flux de travail de modèle de facture ici : Modèle de facture
Ce modèle de facture vierge vous permet d'automatiser les factures à partir d'une feuille de calcul contenant des données. Ainsi, chaque fois que vous placez des données de facturation dans votre feuille de calcul, vous pouvez créer automatiquement une facture, l'enregistrer dans votre Google Drive et même l'envoyer automatiquement par e-mail à un client.
Google Forms peut créer des factures s'il est utilisé conjointement avec Portant. Portant permet de générer automatiquement des factures chaque fois que quelqu'un répond à un formulaire, puis d'envoyer automatiquement les documents par e-mail à un client, au destinataire du formulaire ou à toute autre personne...
Nous vous recommandons d'utiliser Google Forms uniquement pour créer des factures simples, car il est difficile de créer des factures comportant plusieurs lignes sans avoir une structure de questions maladroite dans le formulaire. C'est pourquoi nous pensons que vous ne devriez utiliser Google Forms pour les factures que si vous n'avez qu'un seul article à facturer.
Si vous souhaitez créer un PDF (par exemple une facture) à partir d'un formulaire Google, nous avons un modèle pour vous aider ici : https://app.portant.co/google-forms-to-pdf
Nous sommes un peu partiaux, mais nous pensons que Portant propose le meilleur modèle de facture gratuit. Vous pouvez le copier gratuitement ici : Modèle de facture
Ce modèle de facture n'est cependant pas n'importe quel ancien modèle. Vous pouvez automatiser les factures à générer à partir d'une feuille de calcul contenant des données. Ainsi, chaque fois que vous placez des données de facturation dans votre feuille de calcul, vous pouvez générer automatiquement une facture, l'enregistrer dans votre Google Drive et même l'envoyer automatiquement par e-mail à un client.
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« Non seulement Portant Data Merge a parfaitement répondu à nos exigences, mais son service client était également parfait. »
« Je n'ai pas trouvé d'extension permettant de fusionner les données d'une feuille de calcul avec des diapositives, y compris des photos, et maintenant je l'ai fait. En outre, un service client exceptionnel »
« Portant va changer la donne. Ce module complémentaire est puissant, intuitif et adaptable à de nombreuses utilisations. »
« Excellente équipe, excellent ajout. J'ai trouvé un petit bug, je l'ai soumis : ils l'ont corrigé en 5 minutes. Je recommande. »
« Facile à utiliser et équipe formidable ! J'ai envoyé une question par e-mail et ils m'ont répondu si rapidement ! Je vais utiliser ce programme pour toutes sortes de choses ! »
« Un module complémentaire très utile. Cela vous simplifie la vie, vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur les choses importantes. »
Vous pouvez faire bien plus que simplement automatiser votre facturation avec Portant. Portant est une solution complète d'automatisation des documents en ligne qui permet d'optimiser de nombreux flux de documents. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'automatisation des documents en ligne pour optimiser votre travail répétitif, afin de pouvoir reprendre le travail que vous aimez.
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