参加者の体験
免責同意書（電子署名付き）
すべての参加者が署名済みの免責同意書を提出した状態で来場できます。受付でクリップボードを渡す必要はありません。Portant が各 Google Forms の回答を Google Docs テンプレートに取り込み、1つのワークフローで電子署名のリクエストを送信します。
セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中
40,000以上のチームに信頼されています
概要
Google Forms から同意書を送信し、1つのフローで電子署名を収集する
現在、受付スタッフが紙の同意書を手渡し、署名済みのものをスキャンしてフォルダに保管し、その夜に参加者の情報をスプレッドシートに入力しているのではないでしょうか。早めに来場した方がいると列が滞り、未成年の参加者に保護者が1人しか同伴していない場合は、さらに署名を追いかける必要があります。
このワークフローは Google Forms への新しい回答を検知し、ブランドに合わせた Google Docs テンプレートで免責同意書を生成し、登録者が送信ボタンを押した瞬間に電子署名のリクエストを送信します。署名済みの PDF は、イベント名と日付を付けた Drive フォルダに自動保存されます。
このワークフローは、大量の受付対応を行い、法的効力のある同意書が必要なジム、スタジオ、ツアーオペレーター、クリニック、イベントチームに最適です。テンプレートは契約書にも対応しており、同じ電子署名と保存ロジックで、あらゆる参加者向け合意書に活用できます。
対象ユーザー
このテンプレートはあなたに合っていますか？
構造化データからドキュメントを生成するチーム向けです。
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参加者の来場前に署名済み同意書を取得。Portant は参加者が Google Forms を送信した瞬間に電子署名リクエストを送信するため、ほとんどの署名は来場前に返ってきます。
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1つのテンプレートで、すべての署名済み PDF を常に同期。データの差し込みは常にライブの Google Docs 同意書マスターを参照するため、すべての署名済み PDF に、保険会社や法律顧問が承認した正確な条項が反映されます。
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追加のファイリング作業なしで監査対応の保管を実現。出力管理機能が各署名済み PDF に参加者名とイベント日付を付けて固定の Drive フォルダに保存するため、保険に関する問い合わせにも数秒で対応できます。
セットアップ
免責同意書ワークフローの設定方法
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01
ステップ1：Google Forms と同意書 Doc を連携する
Portant で、参加者情報を収集する Google Forms と免責同意書の文言を含む Google Docs テンプレートを選択します。フォームの質問項目を Doc 内の差し込みタグにマッピングしてください。
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ステップ2：電子署名ステップを追加する
Doc に署名欄を追加し、Portant で参加者のメールアドレスを署名者として設定します。18歳未満の登録者には、保護者の第2署名者も追加してください。
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ステップ3：出力のファイル名と保存先を設定する
出力管理機能を使用して、各署名済み PDF に参加者名とイベント日付を付けたファイル名を設定し、署名済み同意書の保存先となる Drive フォルダを指定します。
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ステップ4：トリガーとリマインダーを有効にする
Google Forms への新しい回答のたびにワークフローが実行されるよう設定し、チェックイン時点で未署名の方へリマインダーメールが送信されるよう有効化します。
よくあるご質問
免責同意書には、参加者の氏名と連絡先情報、活動内容の明確な説明、リスクの引き受け条項、免責条項、提訴しない誓約、および署名欄を含める必要があります。これらの文言はすべて Google Docs テンプレートに記載でき、Portant が毎回の実行時に参加者の情報を適切なフィールドに差し込みます。
はい。免責同意書への電子署名は、双方が同意している場合、米国では ESIGN Act および UETA のもとで、英国および EU では eIDAS のもとで法的に有効です。Portant はすべての署名済み PDF に署名者のメールアドレス、IPアドレス、タイムスタンプを記録するため、監査証跡がファイルとともに Drive に保存されます。
はい。Portant は公開済みの任意の Google Forms に接続できるため、キオスクアプリへの切り替えや受付フローの再構築は不要です。対象の Forms を選択し、質問項目を Google Docs の同意書テンプレートにマッピングするだけで、受付スタッフが追加のソフトウェアを使わなくても新しい回答のたびに Portant が自動実行されます。
Google Forms に参加者、活動内容、健康状態の申告などのフィールドを持つフォームを一度作成し、Google Docs テンプレートにリリースの文言を記述します。Portant が両者を連携し、回答のたびにリリース書類を生成して、法的拘束力のある電子署名を収集します。フォームから署名済み PDF まで、すべてオンラインで完結します。
はい。登録者が18歳未満の場合、Portant は Google Forms で収集した保護者のメールアドレスに電子署名リクエストを送信し、その後、必要な確認署名のために未成年者へリクエストを送ります。署名済み PDF には双方の氏名とタイムスタンプが記録されており、これは米国の保険会社が青少年向け活動に求める標準的な形式です。
はい。Portant は HubSpot からも同じ同意書ワークフローを実行できます。案件やメンバーレコードが署名済み同意書が必要なステージに達すると、Portant がコンタクト情報から Doc を生成し、電子署名リクエストを送信します。署名済み PDF はコンタクトのタイムラインに保存されるため、メンバーステータスと同意書を1か所で管理できます。
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