Google Forms 連携
Google Forms の回答を自動的にドキュメントに変換
Google Forms 連携により、フォームが送信された瞬間にドキュメントを生成できます。Portant はフォームの回答をテンプレートタグにマッピングし、契約書、証明書、レター、その他あらゆる種類のドキュメントを自動的に作成します。メールで送信したり、Drive に保存したりすることができます。
導入企業・チーム
920K+
ユーザー数
5.1M+
自動化されたドキュメント数
4.9/5
Google Marketplace & G2
125時間
チームあたりの月間削減時間
Portant と Google Forms でできること
フォーム送信をトリガーにドキュメントを生成
Google Form が送信されるたびに、Portant が回答データを反映したドキュメントを自動生成します。手動操作は不要です。
フォームフィールドをテンプレートタグにマッピング
フォームの質問はテンプレートタグに直接マッピングされます。テキスト回答、ドロップダウン、日付、チェックボックスがすべてデータソースとして機能します。
回答者にドキュメントをメール送信
フォームを送信した方に、生成されたドキュメントを送付できます。フォームデータを活用したパーソナライズされたメール本文も含めることができます。
既存の回答を一括処理
既存のフォーム回答すべてから一度にドキュメントを生成できます。再度回答を収集することなく、過去のデータを処理できます。
Google Forms と Portant の活用シーン
Google Forms と Portant の設定方法
ステップ 1
Google Form を作成する
ドキュメントテンプレートのフィールドに対応する質問を含むフォームを作成します。
ステップ 2
Portant に接続する
フォームを Portant のワークフローに連携し、フォームフィールドをテンプレートタグにマッピングします。
ステップ 3
テンプレートを選択する
対応するタグが設定された Google Docs、Slides、または Word のテンプレートを使用します。
ステップ 4
自動化する
フォームが送信されるたびにドキュメントが自動生成されます。必要に応じて送信または保存してください。
「一つのマスターデータベースから、差し込み印刷 PDF、メール、封筒、複数のフォームを作成できます。テクニカルサポートは非常に素晴らしく、迅速かつ丁寧な対応でした。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用しており、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれることに大いに感謝します!」
「まさにゲームチェンジャーです!Portant はこれらのタスクを効率化し、自分の注意と問題解決が必要なことに集中できるようにしてくれます!」
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